Estabelecer objetivos e encontrar
tempo para eles
- Saiba onde estão suas coisas. ==> estilo
de administrar a mesa
- Ponha
tudo por escrito ==> tecnica mneumonica para lembrar o que não
pode
escrever, exercitar a mente e ficha dobrada na carteira
*não memorize o que é facil procurar
- Descubra como você
usa o tempo. ==> 1. nenhum dominio 5. dominio total
==>
vai de 4 para 1 aumentando dominio ao máximo.
- Inclua a diversão em sua programação
==> pelo menos 1 atividade que gosta, poucas
atividades ao
mesmo tempo e atividades mais saudaveis para minimizar efietos da tensão
- Adapte
as estratégias as suas necessidades. ==> forma linear
ou
holistica; explosão ou maratona; aprender com outras pessoas, pensar
regionalmente, familiarizar-se com cultura de outros
Estabelecer prioridades
- Agrupe
as tarefas a partir de padrões. ==> possuem algo em
comum;
agrupar ao contrario; padrões pessoais; não esquecer nehum item;
proteinas magras energia prolongada.
- Organize suas prioridades usando fichas ou etiquetas.
==> classificar por ordem de urgencia e importancia
- Estabeleça
prioridades usando o sistema ABC ==> A=critico e imediato B=
importante com o tempo pode virar A C= não existe urgencia D= opcional
- Tenha sempre em mente a relação custo-beneficio ==>
quanto eu ganho ou estou perdendo
- defina suas prioridades com o principio 80/20. ==>
Pareto 20% geram 80% mantenha o foco
- Use o bom senso ==> não seja obcecado pelo tempo.
Usar ferramentas
- Empregue
as novas ferramentas com critério. ==> conheça aquilo de que
precisa, adquira exatamente o que quer, procure depressa mas com cuidado
- Ajuste as ferramentas as suas necessidades.
==> ambiente de trabalho, computador, e-mails e
arquivos.
Executar
- Antecipe e planeje. ==> o que esta
acontecendo ao seu redor, crie tempo e contigencia
- Fique
atento as prioridades e faça mudanças nececessárias. ==> avalie
resultados de cada tarefa; razões de resultado insastifatório ; o que
deve ser mudado
- Faça as coisas dentro do prazo. ==> não
tente ser perfeito; pense nas consequencias e entenda as razões
(modificar em si mesmo, ambiente ou nas outras pessoas)
Controlar o
ambiente
- Assuma
o controle do seu espaço ==> horario de descanso,
reduza
interrupções e distinguir possivel do impossivel. Assumir controle de
suas proprias responsabilidades
- Aprenda delegar com eficiência ==> custe menos
delegando; abrir mão do controle e terceirize
- Saiba dizer não. ==> saiba também dizer sim; seja
corajoso e honesto
- Socialize-se
de maneira adequada ==> ( extrovertido ==> estabelça
limites,
nem extrovertido nem introvertido ==> manter
equilibrio,
introvertido ==> socializa-se mas tambem fique sozinho )
- Aproveite o tempo de deslocamento e viagens.
- Leia
menos, porem melhor. ==> jogue fora ou recicle o que seja lixo;
marque todos e-mail para excluir e desmarque o que serão lidos
- Aprenda a encerrar a conversa. ==> não fazer muita
coisa ao mesmo tempo; não deixar a multitarefa seja obsesiva