Cada informação alterada cria uma pendência em cada lista dos que tem acesso à informação com hiperlink para alteração (informação alterada aparece destacada para a pessoa enquanto houver pendência).
Uma pendência pode ter mais de uma instância de aprovação. Pendência que deva deixar de existir por estar desmembrada inteiramente em outras pendências, agrupadas a outras pendências ou documento será colocada em estado "limbo". Quem criou originalmente a pendência deve eliminá-la alterando o estado para "lixo" e/ou refazer partes de pendências que ainda existam.