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Administração do tempo

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AdmTempo

descritor

Administração_do_tempo planejamento_e_controle scrum escrever_topico

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Principios para administrar o tempo

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origem

WAdmTemp.xml

referencia

http://apoie.org/Prioridade.htm

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Estabeleça objetivos e encontre tempo para eles

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• Saiba onde estão suas coisas.  ==> estilo de administrar a mesa
• Ponha tudo por escrito ==> tecnica mneumonica para lembrar o que não pode escrever, exercitar a mente e ficha dobrada na carteira    *não memorize o que é facil procurar
• Descubra como você usa o tempo. ==> 1. nenhum dominio 5. dominio total  ==>  vai de 4 para 1 aumentando dominio ao máximo. 
• Inclua a diversão em sua programação  ==> pelo menos 1 atividade que gosta, poucas atividades ao mesmo tempo e atividades mais saudaveis para minimizar efietos da tensão
• Adapte as estratégias as suas necessidades.  ==> forma linear ou holistica; explosão ou maratona; aprender com outras pessoas, pensar regionalmente, familiarizar-se com cultura de outros
  

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Estabeleça prioridades

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• Agrupe as tarefas a partir de padrões.  ==> possuem algo em comum; agrupar ao contrario; padrões pessoais; não esquecer nehum item; proteinas magras energia prolongada.
• Organize suas prioridades usando fichas ou etiquetas. ==> classificar por ordem de urgencia e importancia
• Estabeleça prioridades usando o sistema ABC ==> A=critico e imediato B= importante com o tempo pode virar A C= não existe urgencia D= opcional
• Tenha sempre em mente a relação custo-beneficio ==> quanto eu ganho ou estou perdendo
• defina suas prioridades com o principio 80/20. ==> Pareto 20% geram 80%  mantenha o foco
• Use o bom senso ==> não seja obcecado pelo tempo. 
  

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Use ferramentas

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• Empregue as novas ferramentas com critério. ==> conheça aquilo de que precisa, adquira exatamente o que quer, procure depressa mas com cuidado
• Ajuste as ferramentas as suas necessidades.  ==> ambiente de trabalho, computador, e-mails e arquivos.
  

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Execução

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• Antecipe e planeje.  ==> o que esta acontecendo ao seu redor, crie tempo e contigencia
• Fique atento as prioridades e faça mudanças nececessárias. ==> avalie resultados de cada tarefa; razões de resultado insastifatório ; o que deve ser mudado
• Faça as coisas dentro do prazo. ==> não tente ser perfeito; pense nas consequencias e entenda as razões (modificar em si mesmo, ambiente ou nas outras pessoas)
  

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Controle o ambiente

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• Assuma o controle do seu espaço  ==> horario de descanso, reduza interrupções e distinguir possivel do impossivel. Assumir controle de suas proprias responsabilidades
• Aprenda delegar com eficiência ==> custe menos delegando; abrir mão do controle e terceirize
• Saiba dizer não. ==> saiba também dizer sim; seja corajoso e honesto
• Socialize-se de maneira adequada ==> ( extrovertido ==> estabelça limites,  nem extrovertido nem introvertido ==> manter equilibrio, introvertido ==> socializa-se mas tambem fique sozinho )
• Aproveite o tempo de deslocamento e viagens.
• Leia menos, porem melhor. ==> jogue fora ou recicle o que seja lixo; marque todos e-mail para excluir e desmarque o que serão lidos
• Aprenda a encerrar a conversa. ==> não fazer muita coisa ao mesmo tempo; não deixar a multitarefa seja obsesiva
  

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Próximo passo

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